O alinhamento de equipe de trabalho é o processo de unificar todos os esforços dos colaboradores internos para atingir um objetivo sob um propósito comum. Embora seja um processo que requeira investimento de tempo e potencial de treinamento interno, é também uma das melhores formas de otimizar recursos e alcançar resultados bem-sucedidos.
Entretanto, uma equipe alinhada é mais eficaz e sua produtividade decorre de uma série de fatores. Por esse motivo, abaixo separamos 5 estágios para o alinhamento de equipe. Continue a leitura!
Por que alinhar sua equipe de trabalho?
Um dos maiores desafios de qualquer empreendimento é garantir que todos os seus membros mantenham uma comunicação ideal. Todavia, um bom alinhamento de equipe depende de muitos fatores, incluindo fatores intrínsecos, como modelos de aprendizagem e canais de comunicação.
Em vista disso, o alinhamento de equipe facilita e otimiza a comunicação, o que fortalece a confiança entre os membros da equipe. Dessa forma, proporcionando uma melhoria em sua dinâmica e desempenho.
Outros benefícios do alinhamento de equipe são:
- Ele integra todos os esforços de seus membros para atingir um objetivo comum.
- Otimiza as funções e tarefas dos colaboradores internos.
- Fortalece uma cultura organizacional.
- Reduz custos, tempos e permite otimizar processos de trabalho.
5 etapas para alinhar sua equipe de trabalho
Auditoria
Uma auditoria pode tornar mais fácil para as empresas estabelecerem medidas para alcançar um bom controle financeiro e alinhamento de equipe. No geral, a auditoria permite que as organizações gerem propostas de melhorias para aprimorar o sistema e garantir o cumprimento dos objetivos da empresa.
Além disso, ao incluir a auditoria você pode identificar recomendações de controle para melhorar a eficiência desses processos. Por sua vez, permitindo que sua organização seja dependente do processo, e não das pessoas.
Defina metas e estratégias
Certifique-se de que sua organização tenha metas e estratégias definidas. Se não estiver lá, configure-o imediatamente. Contudo, isso é muito importante para que a equipe tenha um esboço completo do que a organização fará, para que também prepare as coisas necessárias em seu trabalho.
Sendo assim, essa condição pode aumentar a motivação dos membros e melhorar o alinhamento de equipe. Em outras palavras, cada indivíduo sente que pode ter um impacto positivo na organização como um todo. No entanto, se as metas e estratégias nunca forem definidas, não haverá muita chance de a equipe alcançar um sucesso brilhante.
Construir comunicação de duas vias
Em termos de explicação das metas organizacionais, o “e-mail” não é a ferramenta de comunicação certa para os líderes transmitirem suas opiniões a todos os membros da equipe.
Dessa maneira, tudo o que você precisa fazer é estabelecer uma comunicação bidirecional. Pode ser uma reunião formal ou informal, o que fica claro é que a interação criada deve ser em forma de conversa.
Todavia, essa comunicação bidirecional visa ajudar o alinhamento de equipe a encontrar um significado mais profundo e as razões para os objetivos da organização que foram definidos. Portanto, essa comunicação bidirecional também ajuda a entender como seu trabalho é importante, gerando impacto no sucesso da organização.
Acompanhamento
Agende reuniões periódicas para monitorar o andamento do projeto, medir o desempenho de sua equipe e auxiliar cada pessoa em qualquer obstáculo que possa surgir. Além disso, certifique-se de que a equipe realmente é produtiva. Para isso, lembre-se sempre que é importante:
- Estabelecer metas e reunião;
- Adicionar um limite de tempo de acordo com os objetivos previamente definidos e não o ultrapasse;
- Por último, incentivar a participação coletiva para obter soluções de diferentes perspectivas.
Integrar canais de comunicação
Uma maneira de alinhar sua equipe é garantindo que as informações sejam acessíveis a todos os seus membros. Para isso, os canais de comunicação devem ser integrados. Se você precisa de uma plataforma que agilize a comunicação, Slack, Hangouts e Skype são úteis para essa finalidade.
Portanto, a informação centralizada irá acelerar o tempo de entrega dos seus projetos e reduzir os níveis de frustração da sua equipe Dessa forma, colocando ao seu alcance tudo o que é necessário para a realização das respectivas tarefas.
Considerações finais
Como vimos, essas 5 etapas configuram o processo de alinhamento da equipe de trabalho, potencializando a coesão dos integrantes e reforçando seus papéis. Além do mais, quando a equipe está alinhada para fazer o que precisa ser feito, as metas são atingidas com muito mais rapidez e facilidade. Em outras palavras, o alinhamento da equipe cria vários benefícios!
Por fim, para complementar nosso post que tal uma dica de leitura completar? Novas e Costa, publicaram recentemente um livro, que trata sobre Liderança de Equipes de Alto desempenho. Perfeito para você que deseja promover o alinhamento da sua equipe, visando maximizar os resultados da sua empresa.